Privacy - Assistenza

Informativa resa all'interessato per il trattamento dei dati personali

Ai sensi dell'art. 13 e 14 del Regolamento UE N.2016/679 (Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali - RGPD) ed in relazione ai dati personali che si intendono trattare, informiamo l'interessato di quanto segue:

IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Di seguito Le indichiamo quali sono i nostri riferimenti ai quali potrà rivolgersi per ogni chiarimento

Il Titolare del trattamento è: Med Stage srl con sede legale in Via Rossini, 10, 20062 Cassano d’Adda (Milano)
Il Titolare può essere contattato tramite mail all'indirizzo: privacy@medstage.it.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI PERSONALI E RELATIVA BASE GIURIDICA.

Di seguito Le indichiamo perché Le chiediamo i dati personali.

I dati forniti al momento dell’instaurazione del rapporto, ovvero acquisiti in occasione dello sviluppo dello stesso, vengono raccolti allo scopo di provvedere agli adempimenti contabili, fiscali, commerciali, tecnici e per tutte le attività aziendali in genere inerenti al rapporto in essere. In particolare, i Suoi dati personali saranno trattati (articolo 6, lettere b, c del RGPD), per le seguenti finalità:

Per provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all'espletamento dell'attività economica della nostra società e in particolare per: esigenze preliminari alla stipulazione di un contratto; adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dell'interessato dando esecuzione ad un atto, pluralità d'atti od insieme di operazioni necessarie all'adempimento dei predetti obblighi; dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al contratto; dare esecuzione a adempimenti di obblighi di legge.
Per autocertificazione dell'identità e dello status professionale.
Elaborazione della documentazione dell'attività didattica svolta.
Emissione di attestati.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione è obbligatorio. La mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l'impossibilità per il Titolare di svolgere l’incarico conferito oppure la possibile violazione di richieste delle Autorità competenti.

I suoi dati potranno essere trattati (articolo 6, lettera f del RGPD) per l’invio di materiale/comunicazioni di natura informativa e di marketing, riguardanti iniziative formative ed educazionali organizzate nel vostro ambito di interesse professionale, attraverso l'utilizzo delle Vostre coordinate di posta elettronica o dei Vostri contatti telefonici. Potrete opporvi a questo trattamento in ogni momento senza dover fornire nessuna motivazione.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI.

Di seguito Le indichiamo quali tipologie di dati personali trattiamo.

Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo, saranno trattati unicamente dati personali che rientrano nelle seguenti categorie:

dati anagrafici (quali, ad esempio: nome, cognome, indirizzo, data di nascita, cittadinanza, professione);
codice di identificazione fiscale;
identificativi dei documenti d’identità (quali, ad esempio: numero patente/CI/passaporto);
dati di contatto (quali, ad esempio: e-mail, contatti telefonici).

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI.

Di seguito Le indichiamo chi potrà trattare i dati personali e a chi potranno essere comunicati.

Per le finalità di cui sopra i dati personali a Lei riferiti potranno essere resi accessibili:

A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati.
A terzi soggetti che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Titolari autonomi o Responsabili del trattamento, per lo svolgimento di attività amministrativo-contabili (gestionali, gestione dei sistemi informativi, invio corrispondenza, gestione e tutela del credito) o per l'assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, avvocati, associazioni di categoria).
Ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici.
Segreterie Organizzative di corsi ECM;
Società controllate, collegate e controllanti.

È possibile avere indicazioni aggiornate sui soggetti destinatari dei dati richiedendole all’indirizzo mail privacy@medstage.it.

PRINCIPI GENERALI.

Di seguito Le indichiamo gli aspetti generali che caratterizzano il trattamento dei dati personali.

I dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato, raccolti per le finalità sopra indicate, limitati e conservati quanto necessario con adeguate misure di sicurezza.

I dati saranno trattati unicamente nei paesi UE o in quelli per i quali vige una decisione di adeguatezza.

I dati personali non saranno oggetto di comunicazione o diffusione al di fuori delle categorie di destinatari indicati nel punto precedente.

Non è previsto che i dati vengano trattati per processi decisionali automatizzati.

È onere dell’interessato verificare la correttezza dei dati personali che lo riguardano. In caso di necessità l’interessato potrà richiedere rettifica e/o aggiornamento via e-mail all’indirizzo mail del Titolare, privacy@medstage.it, o effettuare personalmente l’operazione se registrato a medmaps.it.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI.

Di seguito Le indichiamo per quanto tempo conserveremo i dati personali

I dati personali raccolti per le finalità indicate al relativo paragrafo precedente saranno trattati e conservati al massimo per tutta la durata dell’eventuale rapporto instaurato.

A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege o per il tempo necessario all’adempimento delle finalità di cui sopra e comunque non oltre i 10 anni dall’ultima registrazione.

In particolare:

I dati che attestano la partecipazione ai corsi saranno conservati per 5 anni (come stabilito dall’art. 73 dell’Accordo, ai sensi dell’art. 4 del D.Lgs. 28 agosto 1997, n° 281, tra il Governo, le regioni e le Province autonome di Trento e Bolzano sul documento “La formazione continua nel settore salute” del 2 febbraio 2017).
I dati identificativi registrati sul sito saranno conservati fino alla cancellazione e comunque per 5 anni dall’ultimo corso frequentato.
I dati relativi ai corsi ai quali l’interessato ha partecipato saranno conservati per periodi maggiori di 5 anni, per permetterne la consultazione da parte dell’interessato registrato sul sito, fino alla cancellazione della registrazione.

Tempi più lunghi saranno possibili in caso di contenziosi fino all’esaurimento degli stessi.

DIRITTI ESERCITABILI.

Di seguito Le indichiamo tutti i diritti che Le garantiamo sui dati personali.

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei potrà esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

DIRITTO DI INFORMAZIONE: Diritto di ricevere tutte le informazioni relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intellegibile e facilmente accessibile (la presente informativa).
DIRITTO DI ACCESSO: Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (Art.15 GDPR),
DIRITTO DI RETTIFICA: Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (Art.16 GDPR) con relativo obbligo del titolare di comunicare tali modifiche. In caso di necessità l’interessato potrà richiedere rettifica e/o aggiornamento via e-mail all’indirizzo mail del Titolare, privacy@medstage.it, o effettuare personalmente l’operazione se registrato a medmaps.it.
DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE (c.d. Oblio): Diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati quando è esaurita la finalità del trattamento, è stato revocato il consenso, è stata fatta opposizione al trattamento, i dati sono stati trattati in violazione di legge (Art.17 GDPR).
DIRITTO ALLA LIMITAZIONE: Diritto di limitare il trattamento dei propri dati in caso di inesattezze, di contestazione o come misura alternativa alla cancellazione (Art. 18 GDPR).
DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI: Ricevere i dati personali che La riguardano forniti al Titolare nonché trasferire i dati a un altro Titolare nei casi previsti dall'Art. 20 del GDPR.
DIRITTO DI OPPOSIZIONE: Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali trattati in base ad un interesse pubblico o del Titolare, salvo che sussistano motivi legittimi (Art. 21 GDPR).
DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

Gli interessati potranno esercitare tali diritti (escluso l'ultimo) mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare, sopra indicato.

Med Stage S.r.l.:
Via Rossini, 10, 20062 Cassano d’Adda (Milano)
0363 1902702
ecm@medstage.it