Privacy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Med Maps S.r.l., con sede legale in Via Coluccio Salutati, 7 – 20144 Milano, C.F. e P. IVA 12818150968.
Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all'indirizzo:
2. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali forniti dall'interessato o acquisiti nell'ambito dell'utilizzo della piattaforma e della partecipazione alle attività formative sono trattati, a seconda dei casi, per le seguenti finalità:
a) Registrazione e gestione dell'account sulla piattaforma Med Maps
per consentire la creazione e gestione dell'account, l'accesso all'area riservata e l'utilizzo dei servizi disponibili.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.
b) Iscrizione e partecipazione a corsi, eventi e attività formative
per gestire l'iscrizione, la partecipazione e la fruizione delle attività formative, nonché le relative comunicazioni organizzative e di servizio.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR e, ove applicabile, adempimento di obblighi legali ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.
c) Gestione delle attività ECM
per la verifica dell'identità e dello status professionale, la registrazione e documentazione della partecipazione, la gestione dei questionari e degli adempimenti previsti dalla normativa ECM, l'attribuzione dei crediti e l'emissione degli attestati.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c), GDPR e, per le attività connesse alla partecipazione al corso, art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.
d) Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali
per adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e agli ulteriori obblighi previsti dalla normativa applicabile.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c), GDPR e, ove applicabile, art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.
Comunicazioni aggiuntive informative e promozionali
L'invio di comunicazioni aggiuntive di natura informativa e promozionale non rientra nelle finalità necessarie sopra indicate ed è effettuato esclusivamente previo specifico e facoltativo consenso dell'interessato.
Per tale trattamento si rinvia alla specifica Informativa privacy per la ricezione di comunicazioni aggiuntive, resa disponibile in fase di registrazione alla piattaforma.
Il mancato consenso a tale finalità non pregiudica la registrazione alla piattaforma né la possibilità di partecipare alle attività formative.
3. Categorie di dati personali trattati
In relazione alle finalità sopra indicate, Med Maps S.r.l. può trattare:
- dati identificativi e anagrafici;
- dati di contatto;
- codice fiscale, ove necessario;
- dati relativi alla professione, disciplina, specializzazione e status professionale;
- dati relativi all'account e alla registrazione sulla piattaforma;
- dati relativi all'iscrizione, partecipazione e fruizione dei corsi;
- dati e informazioni necessari all'adempimento degli obblighi ECM;
- dati amministrativi, fiscali e contabili, ove applicabili;
- ulteriori dati forniti dall'interessato necessari all'erogazione dei servizi richiesti.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati necessari alla registrazione, alla fruizione dei servizi, alla partecipazione ai corsi e all'adempimento degli obblighi previsti dalla normativa applicabile è necessario per le rispettive finalità.
Il mancato conferimento dei dati necessari può comportare l'impossibilità di completare la registrazione, usufruire dei servizi richiesti o partecipare alle attività formative.
Il consenso alla ricezione di comunicazioni aggiuntive informative e promozionali è invece facoltativo.
5. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici e, ove necessario, mediante documentazione cartacea, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione previsti dal GDPR.
Med Maps S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio e consente l'accesso ai dati esclusivamente al personale autorizzato e adeguatamente istruito.
6. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità sopra indicate, a:
- personale e collaboratori autorizzati da Med Maps S.r.l.;
- fornitori di servizi informatici, hosting, piattaforme formative e altri servizi tecnici;
- consulenti e professionisti che assistono la Società;
- soggetti coinvolti nell'organizzazione e gestione delle attività formative, ove necessario;
- enti e organismi competenti in materia di Educazione Continua in Medicina, ove applicabile;
- Autorità, amministrazioni ed enti pubblici nei casi previsti dalla legge.
I fornitori che trattano dati personali per conto di Med Maps S.r.l. sono designati, ove applicabile, Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a privacy@medmaps.it.
I dati personali non sono diffusi.
7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Nell'ambito dell'utilizzo di alcuni servizi e piattaforme informatiche, i dati personali possono essere trattati o trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure mediante le altre garanzie previste dalla normativa applicabile, incluse, ove necessario, le Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione europea.
Ulteriori informazioni sulle garanzie applicate possono essere richieste a privacy@medmaps.it.
8. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e nel rispetto degli obblighi normativi applicabili.
In particolare:
- i dati relativi all'account sono conservati per la durata della registrazione e successivamente per il periodo eventualmente necessario all'adempimento di obblighi normativi o alla tutela dei diritti della Società;
- la documentazione relativa alle attività formative ed ECM è conservata per i periodi previsti dalla normativa e dalla disciplina ECM applicabile;
- i dati amministrativi, contabili e fiscali sono conservati per i periodi previsti dalla legge;
- eventuali periodi ulteriori di conservazione possono applicarsi in presenza di contenziosi o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto.
I criteri e i termini di conservazione sono definiti dalla Società in funzione delle diverse categorie di trattamento e degli obblighi applicabili.
9. Processi decisionali automatizzati
I dati personali non sono sottoposti a processi decisionali unicamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull'interessato.
10. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare, ove applicabili, i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR e, in particolare, chiedere:
- l'accesso ai propri dati personali;
- la rettifica dei dati inesatti e l'integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei dati nei casi previsti dal GDPR;
- la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati, ove applicabile;
- l'opposizione al trattamento, nei casi previsti dalla normativa.
Le richieste possono essere inviate a: privacy@medmaps.it
L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Per i trattamenti fondati sul consenso, l'interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
11. Corsi accreditati presso Age.na.s.
L'interessato può esercitare, ove applicabili, i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR e, in particolare, chiedere: Per quanto riguarda la partecipazione ai corsi accreditati presso Age.na.s. si invitano i partecipanti a consultare l’informativa reperibile al seguente link: INFORMATIVA PARTECIPANTI Informativa NAZIONALE Partecipanti corsi ECM.